1. Действия, в случае ошибочного ввода по онлайн-кассе большей суммы, чем подлежит уплате покупателем за приобретенный товар

В соответствии с частью седьмой пункта 7-1 Приложения №3 к Постановлению Правительства ПМР от 15 января 2013 года № 9 «О применении контрольно-кассовых аппаратов (машин) на территории Приднестровской Молдавской Республики» в случае ошибочного ввода большей либо меньшей суммы, чем подлежит уплате за приобретенный товар, оказанную услугу или выполненную работу, либо указания неверного способа расчета (карта, наличные) как в случае неисправности, так и в случае исправности контрольно-кассовой техники, на сумму ошибочно пробитого чека оформляется акт по кассовым чекам с ошибочно пробитыми суммами по форме согласно Приложению № 4 к данному Положению в срок не позднее 24 (двадцати четырех) часов дня, в котором ошибочно пробит чек, а также вносится соответствующая запись в книгу учета движения наличных денежных средств.

Внесенные в книгу учета движения наличных денежных средств, но не проведенные через онлайн-кассу денежные операции должны быть проведены через контрольно-кассовую технику по каждой операции отдельно в срок не позднее 24 часов дня, в котором согласно актам выполненных работ, оказанных услуг либо других документов стороннего исполнителя (поставщика) устранены соответствующие неисправности либо в котором проведен возврат (ошибочный ввод) сумм.

Акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) и акты по кассовым чекам с ошибочно пробитыми суммами подлежат хранению в организации, у индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения, либо у нотариуса, осуществляющего частную нотариальную деятельность, в течение не менее 5 (пяти) лет, а прилагаемые к указанным актам чеки подлежат хранению до проведения должностными лицами налоговых органов контрольного мероприятия, но не менее 1 (одного) года.

2. Действия при возврате проведенных через онлайн-кассу денежных средств покупателю, в случае возврата покупателем товара

Возврат денежных средств по возвращенным покупателем покупкам (товару), неоказанным (невыполненным) работам, услугам как при исправной, так и при неисправной контрольно-кассовой технике, производится кассиром при условии предоставления покупателем кассового чека, напечатанного данной онлайн-кассой, либо квитанции, выданной в случаях, установленных частью первой пункта 7-1 Приложения № 3 к Постановлению Правительства ПМР от 15 января 2013 года № 9 «О применении контрольно-кассовых аппаратов (машин) на территории Приднестровской Молдавской Республики».

При этом должностным лицом, уполномоченным руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, привлеченным лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения, либо нотариусом, осуществляющим частную нотариальную деятельность, вносится соответствующая запись в книгу учета движения наличных денежных средств онлайн-кассы с отражением в онлайн-кассе признака расчета – «возврат прихода» и в срок не позднее 24 (двадцати четырех) часов дня, в котором произведен возврат, составляется и оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по форме согласно Приложению № 3 к данному Положению по фактам возврата, имевшим место за соответствующий рабочий день.

Акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) и акты по кассовым чекам с ошибочно пробитыми суммами подлежат хранению в организации, у индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения, либо у нотариуса, осуществляющего частную нотариальную деятельность, в течение не менее 5 (пяти) лет, а прилагаемые к указанным актам чеки подлежат хранению до проведения должностными лицами налоговых органов контрольного мероприятия, но не менее 1 (одного) года.

Образцы заполнения указанных бланков размещены на сайте Министерства финансов Приднестровской Молдавской Республики.